Funktionen
Vollständige Funktionen für Ihre Kanzlei
Diurna ersetzt mehrere voneinander getrennte Werkzeuge durch eine einzige intelligente Plattform, die für Personalverrechner:innen entwickelt wurde.
KI-Chat-Assistent
Die KI von Diurna ermöglicht es Ihren Klient:innen, natürlich zu kommunizieren. Sie schreiben einfach „Ich bin ab morgen im Krankenstand“, und das System erkennt die Eingabe, prüft sie und erfasst die Abwesenheit automatisch.
Natürliche Sprache wird in strukturierte Aktionen umgewandelt, mit ausdrücklicher Bestätigung vor dem Speichern. Keine Eingabe wird ohne Prüfung übernommen.
- Geführte Schnellaktionen für häufige Eingaben
- Automatische Erkennung von Fristen in der Personalverrechnung
- Klare Bestätigungen und interaktive Zusammenfassungen für die Anwender:innen
- Mehrsprachige Unterstützung für internationale Unternehmen
Diurna AI
Assistent für Urlaub und Zeitausgleich
Mobile App für Dienstnehmer:innen
Die Dienstnehmer:innen Ihrer Klient:innen erfassen Abwesenheiten und Überstunden direkt vom Smartphone, so einfach wie das Senden einer Nachricht.
Erhältlich in Google Play und im App Store bringt die Diurna-App die Leistungsfähigkeit der Konversations-KI in die Hosentasche. Keine Schulung nötig: Sie schreiben einfach, was Sie brauchen.
- Erfassung mit natürlicher Sprache
- Automatische Prüfung nach AZG, ARG und KJBG
- Push-Benachrichtigungen zu Fristen und Bestätigungen
- Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisierung
Diurna AI
Online
Arbeitszeitkonformität
Die Arbeitszeit ist gesetzlich streng geregelt. Diurna prüft die Regeln von AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag direkt in der Prüflogik und kennzeichnet Verstöße unmittelbar.
Meldungen können das Speichern sperren oder nur warnen (Fortfahren mit Begründung möglich).
- 11 h Ruhezeit (Kollektivvertrag: 10 h; 8 h für Küche und Service nach geteilten Diensten)
- Höchstgrenzen für Überstunden (täglich und wöchentlich)
- Verwaltung geteilter Dienste und Pausen
- Konfigurierbare Sperrhinweise und Warnungen
Compliance-Prüfung
AZG, ARG, KJBG und Kollektivvertrag
Anbindung an die Personalverrechnung
Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten werden automatisch normalisiert und für den Export in die Personalverrechnungssoftware aufbereitet.
Export für BMD, RZL und als CSV/Excel mit anpassbarem Feld-Mapping.
- Export für BMD, RZL und als CSV/Excel auf Knopfdruck
- Anpassbares Feld-Mapping je Software
- Vorgeprüfte und normalisierte Daten
- Lückenlose Nachverfolgung aller Exporte
Export für die Personalverrechnung
Februar 2026Erfassung von Überstunden
Zusätzliche Stunden werden mit automatischer Prüfung der gesetzlich vorgesehenen Tages- und Wochengrenzen erfasst.
Das System überwacht automatisch die Tages- und Wochenstundensummen und blockiert Eingaben, die die gesetzlichen Grenzen überschreiten.
- Automatische Prüfung der Tagesgrenzen
- Überwachung der Wochenstunden
- Hinweise bei aufeinanderfolgenden Überstundentagen
- Übersichtsberichte je Zeitraum
Überstunden erfassen
Kontrolle der Limits
Integrierter Kalender für die Personalverrechnung
Gesetzliche Feiertage und der persönliche Feiertag werden automatisch in den Kalender übernommen. Termine im Personalverrechnungszyklus werden nachverfolgt und angekündigt.
- Gesetzliche Feiertage und persönlicher Feiertag vorbefüllt
- Konfigurierbare Feiertage je Klientenbetrieb
- Automatische Termine der Personalverrechnung mit Benachrichtigungen
- Monats- und Wochenansicht
Individuelles Reporting
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte für jeden Bedarf. Filtern Sie nach Zeitraum, Dienstnehmer:in, Abteilung und Ereignistyp. Speichern Sie Vorlagen zur Wiederverwendung.
- Speicherbare und wiederverwendbare Vorlagen
- Filter nach Datum, Dienstnehmer:in und Abteilung
- Export für BMD, RZL und als CSV/Excel
- Terminierbare Berichte mit automatischem Versand
Saison- und Aushilfskräfte
Arbeitszeitaufzeichnungen nach § 26 AZG werden automatisch geführt und sind jederzeit abrufbar.
Saisonbeginn und -ende, verkürzte Ruhezeiten und Ausgleichsfristen werden je Klientenbetrieb geführt und für die Personalverrechnung aufbereitet.
- Saisonbeginn und -ende je Klientenbetrieb
- Verkürzte Ruhezeiten mit Ausgleichsfrist
- Export der erfassten Stunden in die Personalverrechnungssoftware
- Prüfung für Jugendliche und Lehrlinge
Ruhezeit-Ausgleich offen
RuhezeitKonfigurierbare Klientenmodule
Aktivieren oder deaktivieren Sie Funktionen je Klientenbetrieb. Jeder Klientenbetrieb sieht nur, was für dessen Tagesgeschäft relevant ist.
- Aktivierung und Deaktivierung je Modul
- Konfiguration je Klientenbetrieb
- Vereinfachte Oberfläche für den Klientenbetrieb
- Maximale operative Flexibilität
System mit mehreren Rollen
Drei Zugriffsebenen (Admin, Kanzleimitarbeiter:in, Klient:in), jede mit einer eigenen Oberfläche und granularen Berechtigungen. Jede:r Anwender:in sieht nur die Daten, für die eine Berechtigung besteht.
- Admin: globale Übersicht und Konfiguration
- Kanzleimitarbeiter:in: operatives Management über mehrere Klient:innen
- Klient:in: vereinfachte Oberfläche mit KI-Chat
- Datenisolierung durch die Architektur sichergestellt
DSGVO & Privacy Wall
Die Architektur von Diurna ist von Grund auf datenschutzfreundlich gestaltet. Row Level Security, Privacy Wall und Datensparsamkeit gewährleisten die volle DSGVO-Konformität by design.
Die Entwickler:innen der Plattform können nicht auf personenbezogene Daten zugreifen: Das ist architektonisch ausgeschlossen und keine bloße Richtlinienentscheidung.
- Row Level Security bei jeder Abfrage
- Privacy Wall: kein Zugriff auf personenbezogene Daten für den Plattformbetreiber
- Datensparsamkeit: nur die wesentlichen Daten
- Vollständiges Audit-Trail für jeden Vorgang